Seit dem 1. Juli 2025 sind die Finanzämter in Niedersachsen nicht mehr per Telefax erreichbar. Der Faxdienst wurde vollständig abgeschaltet. Grund dafür ist die deutlich zurückgegangene Nutzung in den letzten Jahren sowie die hohe Fehleranfälligkeit des Mediums. Die niedersächsische Finanzverwaltung reagiert damit auf die fortschreitende Digitalisierung und strukturelle Veränderungen in der Kommunikation mit Bürgerinnen, Bürgern und Beratern.
Digitale Kommunikation tritt an die Stelle des Faxgeräts
Bereits seit Jahren nimmt die Bedeutung des Telefax kontinuierlich ab, sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld. In der Steuerberatung und im Austausch mit der Finanzverwaltung haben sich digitale Plattformen längst etabliert. Die Abschaltung des Faxdienstes ist daher ein konsequenter Schritt, um veraltete Strukturen abzubauen und die Kommunikation effizienter zu gestalten.
„Mein ELSTER“ als zentrale Schnittstelle zur Steuerverwaltung
Auf der Internetseite des Niedersächsischen Landesamts für Steuern sind verschiedene aktuelle Kommunikationswege aufgeführt, wie Steuerpflichtige und Berater mit der Finanzverwaltung in Kontakt treten können. Eine zentrale Rolle spielt dabei das Onlineportal „Mein ELSTER“, das barrierefrei, personalisiert und plattformunabhängig eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung stellt, von der elektronischen Steuererklärung bis zum Schriftverkehr mit dem Finanzamt.
Wir empfehlen: Kommunikation frühzeitig umstellen
Für Steuerpflichtige und Kanzleien, die bislang noch auf den Faxweg gesetzt haben, ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, die eigenen Prozesse vollständig auf digitale Kanäle umzustellen. Auch wenn in anderen Bundesländern die Faxnutzung teils noch möglich ist, ist absehbar, dass weitere Finanzverwaltungen dem Beispiel Niedersachsens folgen werden.